来源:本站  发布日期: 2018-6-13  阅读次数:848  

甘肃中医药大学学生公寓管理办法

 

第一章  总则

第一条  为明确各部门、各学院在学生公寓管理过程中的职责,根据教育部《关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见》, 结合省教育厅有关文件的精神和本校实际,制订本办法。

第二条  公寓管理工作人员应坚持“一切服务于学生”的工作宗旨,牢固树立管理育人、服务育人、环境育人的意识,认真做好学生公寓的各项管理、服务工作。

第三条  学生应自觉遵守公寓管理规定,养成良好的生活、卫生习惯,体现大学生的良好精神风貌。

第四条  本办法适用于甘肃中医药大学所有在学生公寓住宿的本专科生、研究生及短期进修、实习人员。

第二章  管理机构及职责

第五条  甘肃中医药大学后勤管理处公寓管理中心(以下简称公寓管理中心)负责学生公寓的日常管理、服务及运营工作,其职责是:

1.负责制定学生公寓管理规章制度并组织实施;

2.负责制定全校学生公寓分配与调整方案并组织实施;

3.负责监督检查学生公寓卫生保洁及安保工作;

4.负责学生公寓管理人员的思想教育、学习培训及考核工作;

5.负责示范性公寓建设工作,协助做好学生的思想政治教育工作;

6.负责拟定学生公寓的维修改造计划,做好公用设施设备管理工作;

7.负责征求学生对公寓管理服务工作的建议,及时向相关服务单位反馈,并督促落实;

8.完成学校、处领导交办的其他工作。

第六条  学生工作处、研究生院、校团委及各学院在学生公寓对学生教育、管理方面的职责是:

1.向学生公寓派驻学院辅导员,做到学生管理及思想政治工作进公寓;

2.分管学生工作的负责人及相关人员应定期或不定期深入公寓检查,了解学生的学习、生活及思想情况,加强情感沟通,帮助解决困难和问题;

3.加强对学生在公寓行为表现的考察、考核;

4.注重调查处理学生在公寓的违规违纪行为,及时处理各类突发事件,维护学生公寓的安全和稳定;

5.学院辅导员会同公寓管理部门做好学生在公寓的宣传教育、管理和评估工作;

6.各学院要会同公寓管理部门做好学生宿舍的安排和调整工作。

第七条  保卫处负责指导、督促、协调公寓部门的安全管理工作;负责协助当地公安部门调查处理学生公寓发生的寻衅滋事、打架斗殴、盗窃等事件或案件;定期对学生公寓防火设施、安全通道进行检查,对消防设施、器材进行管理。

第三章   住、退宿管理

    第八条  学生公寓实行申请、交费、住宿制。学校统招生及各类函授生,须持财务部门的交费凭据及有关证件,按时到公寓管理中心办理住宿登记手续。统招生须按上级教育主管部门的要求由学校统一安排住宿。

第九条  学生公寓住宿费,应按照物价部门核定的标准收取。学校各类统招生,住宿费每学年交纳一次。其它人员住宿费,可酌情按月或按天收取(须报学校财务主管部门审批)。

第十条  公寓管理中心负责做好学生公寓床位年度调配原则和计划,公寓管理中心要根据各学院统计的人数安排床位,各学院根据公寓管理中心分配的床位安排学生入住。未经公寓管理部门同意,任何单位和个人不得擅自调换或占用公寓宿舍及床位。公寓管理中心有权根据学校住宿床位额定数、宿舍基建或维修工作的需要、对学生公寓用途的调整以及住宿学生学习场所的变更等情况,对学生的住宿进行调整,涉及的住宿学生应积极配合,不能以任何理由阻挠调整工作、拒绝公寓管理中心安排其他学生入住或试图强迫室友从宿舍搬出。

第十一条  每间宿舍按照相关标准安排住宿,学生公寓内不得留宿他人或男女混宿。每个宿舍成员都要自觉遵守公寓管理的各项制度。

第十二条  学生公寓宿舍和床位原则上不作调整,因特殊原因确需调换宿舍或调整床位的,需学生本人提出书面申请,学院签署意见,经公寓管理部门同意,由学生本人持申请和学生证到公寓管理部门办理相关手续。申请人需在三日内完成调整搬迁。

第十三条  学生因个人原因需办理退宿,需本人提出申请,学生家长签字,经所在学院、公寓管理部门同意,学生工作处、研究生院备案,方可办理退宿手续。

第十四条  外出实习或学习的学生,学校为其在实习医院安排了住宿的,应统一办理退宿手续,确实需在校住宿实习的学生,不办理退宿,经有关部门同意后,由学生所在学院和公寓管理中心集中统一安排住宿。退宿后不再为其保留床位,实习或学习结束后,视床位情况重新安排住宿。住宿学生退宿时,应到公寓管理中心办理退宿手续。退宿的学生须在离寝手续办完三天内将所有个人物品搬离宿舍,无特殊原因拒不办理或在规定的期限内不来办理的,将视为违约离宿,并根据学校有关规定强制将其物品搬出宿舍,不退宿或不在规定时间内带走个人物品的,因宿舍清扫、维修或宿舍另作它用等原因而造成的个人财产损失,由该生本人负责。

第十五条  毕业生离校时必须交清所有费用,办理财产验收手续后,方可办理离校手续。

第十六条  寒、暑假期间,经学校批准留校住宿者,需持有关证件到公寓管理中心办理相关手续,由公寓管理中心统一安排与管理,免费住宿,超额水、电费自负。与学生签订的住宿协议在假期中仍然有效。

第四章  门卫管理

第十七条  早上600开门→800900交接班、查房并做好记录→2300关门(节假日可顺延半小时)→就寝查房→2400休息。

第十八条  学生公寓大门实行全天24小时值班,值班人员要做好值班验证、记录和来客登记工作,晚归的学生必须出示本人有效证件,经登记后方可入内。

第十九条  凡携带大件物品离开公寓者,值班员有权核对。公寓内的公物、家具一律不得带出学生公寓区(不含学校统一安排)。

第二十条  任何人不得将易燃、易爆、易腐蚀、有毒和放射性及危险品带入学生公寓区。

第二十一条  禁止自行车进入学生公寓,未经批准不得在公寓区内摆摊设点和推销商品,违者予以取缔。

第二十二条  《学生延迟返校登记》对在规定时间后返回公寓的学生要求其凭有效证件登记后方可进入。如果提供不了证件的,则应报出楼号、宿舍号、姓名、辅导员姓名,根据名册核实无误后再放行,防止其他人员用假名假姓混入宿舍。

第二十三条  《学生公寓钥匙借用登记》为确保公寓的安全,原则上不应借钥匙给学生,但偶尔有学生忘带钥匙需要借用的,须遵循以下几点要求:

a.确认:请学生出示有效证件(如学生证、身份证),并暂留该证件,同时核对证件上的照片是否和本人相符。

b.登记:根据出示的证件,登记该学生的姓名、班级、宿舍号、借用时间,在确定该生是属于登记宿舍的学生后才能给钥匙。

c.归还:当学生借用完毕,门卫要在登记本上填上归还时间,同时把确认身份时留下的证件归还给本人。

d.催还:如果借用学生超过了半小时以上还不来归还钥匙,就要打电话到该宿舍进行催交,以保证及时归还。

第五章  卫生管理

第二十四条  住宿人员要讲文明、讲卫生、讲公德。生活、学习用品要摆放整齐。宿舍内要经常清扫,被套、床单、枕巾、窗帘应经常换洗,保持良好的室内卫生,经常通风换气,保持空气新鲜,预防各种传染病的发生。

二十五条  不得在公寓楼内墙面上涂写、刻画、张贴、蹬踏脚印;不得乱泼污水;不得在走廊上打球、踢球;不得豢养狗、猫、兔、鸽、鸟、鼠、家禽等各种动物。

第二十六条  公寓楼环境卫生实行分区责任制。各公寓楼卫生管理员负责公共卫生(包括走廊、楼梯、公共厕所、公共洗涮间、公寓楼周围责任区等)清理。学生应尊重卫生管理员的劳动,维护公共卫生,配合做好公共卫生保洁工作。

第二十七条  每个学生宿舍应选派宿舍长,负责建立值日生制度,监督做好宿舍内的日常清洁、保洁工作。学生公寓定期开展卫生大扫除,公寓管理人员将不定期对宿舍进行卫生检查,并定期公布卫生检查情况。

第六章  治安秩序管理

第二十八条  住宿人员应增强安全意识和法制观念,自觉维护宿舍安全,提高自我防范和保护意识,及时劝阻、制止有损宿舍安全、秩序的不良行为。

第二十九条  发现火灾等事故时,应酌情及时报告:保卫处8765352(火警:119)、公寓管理部门等,并在确保人身安全情况下采取必要的自救灭火等措施。不能自救时,应及时撤离现场。发生刑事、治安等案件时,在场人员应保护现场,酌情及时报告公安部门:110

第三十条  不得擅自攀爬公寓门、窗、阳台及楼顶;不得在公寓内存放公安部门管制的枪支、刀具、易燃易爆、易腐蚀及放射性物品,不得使用明火。违反规定造成的不良后果,参照学生管理办法相关条款处理。

第三十一条  住宿人员的贵重设备、物品,应办理个人财产保险;须在宿舍存放时,应妥善保管,损失自负。

第三十二条  学生公寓实行查房制度。查房人员应佩戴有关工作牌(证)方可进入宿舍查房。查房时,住宿人员应接受查房人员的检查和询问,礼貌回答问题。发现违规违纪现象,由查房人员直接发出书面警告单,明确处理意见或进行现场处理,住宿人员应自觉接受处理。

第三十三条  学生公寓内不得吵闹、大声喧哗、斗殴、酗酒、赌博和大音量观看视频,以免影响他人正常学习和休息。

第三十四条  公寓门卫值班人员应严于职守,认真执行人员、物品出入查验制度,加强防火、防盗等安全管理。对因玩忽职守发生事故的,严格追究责任。

第三十五条  公寓管理部门在节假日要组织安全检查,定期检查楼道内消防等安全设施。要认真落实治安综合治理目标责任制,采取有效措施,加强防范,确保学生公寓安全。

第七章  物资管理

第三十六条  宿舍内配备的家具、设备和设施,未经公寓管理部门同意,住宿人不得随意更换、改造和拆卸。学生宿舍要建立资产登记卡,学生进住宿舍时须填写资产登记卡并签名,宿舍长为指定管理员。学生调换宿舍、毕业或其它原因退宿时,管理员要按资产登记卡进行验收,齐全无损的方可办理调换、退宿手续。家具、门窗、设备和设施等若人为损坏,由当事人赔偿,当事人不明的,由宿舍居住人员集体承担赔偿责任。

第三十七条  为保证住宿学生使用的公用设施、设备的完好,公寓管理中心受学校委托不定期协同有关部门对公用设施、设备进行清点检查和修理。住宿学生如发现设施设备有损坏、丢失等现象,请及时到值班室登记报修,人为损坏要照价赔偿,相关责任人须自行承担维修、更换费用。

第八章  水电管理

第三十八条  住宿人员要增强节能意识,自觉节约能源,杜绝长流水、长明灯。如发现水电设施损坏,应及时报修。

第三十九条  用水用电计量,以宿舍为单位实行定量计量管理(或先买电),凡属本校统招生按上级教育主管部门规定额度实行补贴,超量自负,每月(季)结算,定期收取超额水、电费,由宿舍人员分摊超额部分,收费价格按兰州市相关标准执行。

第四十条  学生在宿舍内使用自备计算机,须向公寓管理部门提出申请并填写《学生公寓宽带申请登记表》。终止使用时,应办理终止手续。学生不得私自跨宿舍拉、接计算机联网线。

第四十一条  学生宿舍内禁止使用热得快、电茶壶、电热杯、电烙铁等单机在220W以上的违禁电器具,违者按有关用电规定处罚并没收设备或器具;对充电器,功放机等器具在离开宿舍时要拔掉电源插头。

第四十二条  任何人不得私自更换水电设施,不准乱拉电线,不经许可安装大功率电器等行为,凡因超载用电而造成保险丝、设备等损坏,其修理费(含材料费)由该宿舍承担,对违反本规定的宿舍和个人,视情节给予通报批评和用电管理规定予以处理,并通报所在学院。造成重大责任事故的,参照学生管理办法相关条款处理。

第四十三条  学生公寓楼内的公共盥洗室及走廊,实行全天候供水电。

第四十四条  学生调换宿舍、毕业或其它原因退宿时,其用电、用水余额可办理退款手续。

第九章  维修管理

第四十五条  正常维修。由学生向值班员申请登记,填写维修单,将维修单直接送报维修人员。小型维修不过夜,工作量较大的维修也应做到尽量缩短维修时间。维修后将维修单转回管理人员。

第四十六条  紧急维修,如门锁故障、突然停电等,学生可直接找维修人员。维修人员应随叫随到,及时处理。维修后要填写维修单,认定收费标准,由学生签字后将此单及时转交值班员。

第四十七条  公共区域设施维修人员要做到经常检查保养,发现问题及时处理。

第四十八条  值班员负责本公寓内的维修申报和简单维修,及时对自然损坏的家具和设备申请维修和更换,能维修的12小时内完成,对不能从事的维修,管理员要及时向维修部门报修,在24小时内完成或做出答复。大型维修或改建,公寓管理中心应及时向有关部门申报,并协助做好维修工作,督促有关单位七天内完成。

第四十九条  公寓管理中心负责本公寓零星维修质量、数量和检查、验收,并协助检查验收大中维修项目的质量和数量。

第十章  文化建设

第五十条  公寓文化建设,要求内容健康,简洁雅致,富有知识性、趣味性、先进性,融思想教育、道德教育、法治教育、文化教育于一体。

第五十一条  学生宿舍之间应提倡互帮互学,开展丰富多彩的文化活动,营造室雅人和的氛围,繁荣宿舍文化。

第五十二条  公寓文化的开展要有组织、有计划地进行,适时举办公寓文化节,营造良好的公寓文化氛围。

第五十三条  在公寓宿舍内使用计算机,要自觉遵守国家和学校对计算机信息管理的规定。严禁使用计算机玩色情电子游戏、看色情盘片和登陆色情网站;禁止查阅、调用、复制、传播反动(色情)影像制品、刊物和计算机软件。

第五十四条  使用电话,应文明对话,礼貌用语,不得妨碍他人学习和休息。晚上熄灯后,如无特殊情况不使用电话,以免影响他人休息。

第十一章  奖惩制度

第五十五条  公寓管理中心积极创建文明宿舍活动,表扬先进,督促后进,对表现突出的集体和个人予以表彰和奖励。

第五十六条  住宿学生应严格遵守校纪校规、公寓管理服务规章制度,恪守有关文明公约。违纪者根据《甘肃中医药大学学生违纪处分条例》给予相应纪律处分。

第五十七条  学生住宿如违反公寓管理规定或住宿协议规定且屡教不改者,公寓管理中心有权取消其住宿资格,待其重新承诺愿意遵守公寓管理规定及住宿协议规定后,经公寓管理中心批准,再重新办理住宿手续。

第十二章  投诉与处理(罚)

第五十八条  学生对工作人员在公寓管理与服务过程中有侵权和违规的行为,均有权向公寓管理部门投诉。

第十三章  附则

第五十九条  本办法由甘肃中医药大学后勤管理处负责解释。

第六十条  本办法自公布之日起执行。

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